WordPress bietet eine hervorragende Grundlage für ein einfaches und flexibles Intranet.
Da WordPress Open Source ist fallen für die Grundausstattung keinerlei Lizenzkosten an. Je nach Anforderung können jedoch Lizenzkosten für einzelne Funktionen entstehen. Wie zum Beispiel die Anbindung an eine Active Directory, die LDAP Integration für das Login. Die Kosten hierfür bewegen sich allerdings im überschaubaren Rahmen von ca. CHF 300.- pro Jahr. Die möglichen Serverkosten halten sich auch in einem sehr bescheiden Rahmen, da hier für interne Zwecke keine Hochleistungsmaschinen benötigt werden.
Apropos Server: Wir können die WordPress-Intranet Lösung als eine klassische Cloud-Lösung realisieren, bei der Sie sich von überall auf der Welt via Website-Login einloggen können oder wir richten das komplette Intranet in Ihrem internen Netzwerk ein. Eine virtuelle Maschine auf Basis von Windows Server 2016 reichen uns schon aus.
Die Standard-Suche von WordPress kann sämtliche Inhalte im Intranet durchsuchen: Blog-Beiträge, Seiten oder auch spezifische Inhaltstypen. Mit einer Erweiterung lassen sich zusätzlich Dokumente wie PDFs indexieren. Dabei ist keine externe Schnittstelle notwendig, sondern wird direkt im Intranet realisiert.
Eigentlich sollte es heute selbstverständlich sein und doch haben wir in der Praxis einige verstaubte Lösungen angetroffen. WordPress bietet hier eine einfache und attraktive Möglichkeit die Intranet-Lösung für alle Geräte gut bedienbar zu machen.
Mittels Blog-Beiträge können Sie in chronologischer Reihenfolge über firmeninterne News berichten. Aber auch einen Event-Kalender mit Ankündigungen ist möglich oder einer Kommentar-Funktion für den gegenseitigen Austausch untereinander.
Mit unserem eigenen entwickelten Adressverzeichnis sehen Sie schnell und einfach die wichtigisten Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter, sowie Portrait-Fotos oder auch die Abteilung, Gruppen, Teams, etc. Alle Informationen lassen sich durchsuchen und auch filtern.
Eine Knowledge Base ist ähnlich wie ein Wiki, eine Sammlung aller relevanten Informationen. Gruppiert nach Kapitel und Kategorien, lassen sich einzelne Artikel kommentieren oder auch bewerten. So können Sie umfangreiche und interaktive Dokumentationen und Anleitungen realisieren.
Eines der interessantes Feature wie wir finden, ist das Autolinking. Dadurch werden Wörter die in einem anderen Zusammenhang im Intranet vorkommen automatisch mit dem dazugehörigen Artikel verlinkt. So kann schneller und unkompliziert innerhalb des Intranet navigiert werden.
Natürlich stossen wir für gewissen Anwendungszwecke auch mit WordPress an Grenzen. Kollaborative-Lösungen wie Office 365 mit SharePoint-Anbindung sind wesentlich besser geeignet für den Datenaustausch und das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten. Dafür können mit WordPress kinderleicht News publiziert, Adressverzeichnisse generiert und ganze Knowledge Bases aufgebaut werden. WordPress als Intranet-Lösung muss auch nicht zwingend bestehende Lösungen auf Microsoft-Basis ersetzen, sondern kann diese vielmehr ergänzen.
Ja, wir können das Intranet auch intern bei Ihnen in Ihre Server-Umgebung einrichten.
Sofern das Intranet auf unseren Servern läuft, können Sie von überall auf der Welt darauf zugreifen. Wenn wir das Intranet in Ihre Netzwerk-Infrastruktur einbinden, können Sie mit einer VPN-Lösung auch ohne Probleme von extern darauf zugreifen.
Ja, Sie können unsere Intranet-Lösung auch als Software as a Service beziehen. Wir kümmern uns um die Infrastruktur, Backups, Sicherheit und Updates.
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