WordPress bietet eine hervorragende Grundlage für ein einfaches und flexibles Intranet.
Da WordPress Open Source ist, fallen für die Grundausstattung keinerlei Lizenzkosten an. Je nach Anforderungen können jedoch zusätzliche Kosten für einzelne Funktionen entstehen, beispielsweise für die Anbindung an ein Active Directory oder die LDAP-Integration für den Login. Diese Kosten bewegen sich allerdings in einem überschaubaren Rahmen von ca. CHF 300.– pro Jahr. Auch die Serverkosten bleiben vergleichsweise gering, da für interne Zwecke in der Regel keine Hochleistungsserver benötigt werden.
Apropos Server: Wir können die WordPress-Intranet-Lösung entweder als klassische Cloud-Lösung realisieren, bei der Sie sich weltweit via Website-Login anmelden können, oder das komplette Intranet innerhalb Ihres internen Netzwerks einrichten. Dafür genügt bereits eine virtuelle Maschine auf Basis von Windows Server 2016.
Die Standard-Suche von WordPress kann sämtliche Inhalte im Intranet durchsuchen: Blog-Beiträge, Seiten oder auch spezifische Inhaltstypen. Mit einer Erweiterung lassen sich zusätzlich Dokumente wie PDFs indexieren. Dabei ist keine externe Schnittstelle notwendig, sondern wird direkt im Intranet realisiert.
Eigentlich sollte es heute selbstverständlich sein und doch haben wir in der Praxis einige verstaubte Lösungen angetroffen. WordPress bietet hier eine einfache und attraktive Möglichkeit die Intranet-Lösung für alle Geräte gut bedienbar zu machen.
Mittels Blogbeiträgen können Sie in chronologischer Reihenfolge über firmeninterne News berichten. Auch ein Eventkalender mit Ankündigungen sowie eine Kommentarfunktion für den gegenseitigen Austausch sind möglich.
Mit unserem eigenen entwickelten Adressverzeichnis sehen Sie schnell und einfach die wichtigsten Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter, sowie Portrait-Fotos, Abteilung, Gruppen, Teams, etc. Alle Informationen lassen sich durchsuchen und filtern.
Eine Knowledge Base ist ähnlich wie ein Wiki, eine Sammlung aller relevanten Informationen. Gruppiert nach Kapitel und Kategorien, lassen sich einzelne Artikel kommentieren und bewerten. So können Sie umfangreiche und interaktive Dokumentationen und Anleitungen realisieren.
Eines der interessantesten Features ist aus unserer Sicht das Autolinking. Dabei werden Wörter, die an anderer Stelle im Intranet vorkommen, automatisch mit dem entsprechenden Artikel verlinkt. Dadurch kann schneller und unkomplizierter innerhalb des Intranets navigiert werden.
Natürlich stossen wir für gewissen Anwendungszwecke auch mit WordPress an Grenzen. Kollaborative-Lösungen wie Office 365 mit SharePoint-Anbindung sind wesentlich besser geeignet für den Datenaustausch und das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten. Dafür können mit WordPress kinderleicht News publiziert, Adressverzeichnisse generiert und ganze Knowledge Bases aufgebaut werden. WordPress als Intranet-Lösung muss auch nicht zwingend bestehende Lösungen auf Microsoft-Basis ersetzen, sondern kann diese vielmehr ergänzen.
Ja, wir können das Intranet auch intern bei Ihnen in Ihre Server-Umgebung einrichten.
Sofern das Intranet auf unseren Servern läuft, können Sie von überall auf der Welt darauf zugreifen. Wenn wir das Intranet in Ihre Netzwerk-Infrastruktur einbinden, können Sie mithilfe einer VPN-Lösung problemlos auch von extern darauf zugreifen.
Ja, Sie können unsere Intranet-Lösung auch als Software as a Service beziehen. Wir kümmern uns um die Infrastruktur, Backups, Sicherheit und Updates.
Impressum · Datenschutz · AGB