Viele Unternehmen und Organisationen setzen auf Newsletter, um ihre Zielgruppen zu erreichen. Doch oft landen diese E-Mails im Spam-Ordner – und das aus ganz unterschiedlichen Gründen. In diesem Beitrag erfährst du, worauf du achten solltest, damit deine Newsletter zuverlässig im Posteingang ankommen.

Inhalt und technische Voraussetzungen

Häufig sind es banale Dinge, die dazu führen, dass ein Newsletter als Spam eingestuft wird. Der Inhalt spielt eine grosse Rolle: Maildienste analysieren Texte und Links und entscheiden, ob es sich um potenziellen Spam handelt. Doch auch die Technik dahinter ist entscheidend.

Wichtige technische Massnahmen sind zum Beispiel DNS-Anpassungen mit einem SPF-Record oder DKIM. Diese Einstellungen helfen, die Zustellbarkeit deiner E-Mails zu verbessern. Ebenso wichtig ist die Reputation deiner Domain – sie sollte einen guten Ruf haben, damit deine Nachrichten nicht blockiert werden.

E-Mail-Check: So prüfst du deine Zustellbarkeit

Um sicherzugehen, dass alle technischen Voraussetzungen erfüllt sind, empfiehlt sich ein sogenannter E-Mail-Checker. Es gibt spezielle Webseiten, auf denen du eine temporäre E-Mail-Adresse anlegen kannst. Schicke deinen Newsletter an diese Adresse und lass die Seite die wichtigsten Punkte überprüfen:

– Technische Rahmenbedingungen wie SPF-Record und DKIM
– Problematische Inhalte oder versteckte Zeichen, die beim Kopieren aus anderen Programmen entstehen können
– Verlinkungen, die Spamfilter auslösen könnten
– Hinweise auf Social Media-Links, die den Spam-Score erhöhen

Ein Dienst den wir recht häufig verwenden: https://www.mail-tester.com/
Dieses Tool gibt dir am Schluss eine Bewertung, wie wahrscheinlich es ist, dass dein Newsletter von einem Spamfilter abgefangen wird. Leuchtet die Anzeige orange oder rot, solltest du den Inhalt nochmals überarbeiten. Ist sie grün, stehen die Chancen sehr gut, dass deine E-Mail im Posteingang landet.

Fazit

Mit ein paar gezielten Massnahmen kannst du die Zustellbarkeit deiner Newsletter deutlich verbessern. Achte auf saubere Inhalte, optimiere die technischen Einstellungen und prüfe deine E-Mails vor dem Versand mit einem E-Mail-Check. So erreichst du deine Empfänger zuverlässig – und dein Newsletter landet nicht im Spam.