WordPress Intranet
WordPress bietet eine hervorragende Grundlage für ein einfaches und flexibles Intranet.
WordPress als Intranet-Lösung
Es gibt einige gute Gründe die für die Verwendung von WordPress als Intranet-Lösung sprechen: Die Lizenzkosten, flexible Erweiterbarkeit oder auch die einfache Bedienung bei Aktuallisierungen der Inhalte.
WordPress ist eine hocheffiziente Plattform wenn es um Organisations-Kommunikation, Ankündigungen, Dateiaustausch oder sonstige organisationstechnischen Aktivitäten geht.
Wir möchten an dieser Stelle unsere Learnings aus der Praxis vorstellen, sowie einige Anwendungszwecke die wir für unsere Kunden realisiert haben.
Die Grenzen und Chancen mit WordPress als Intranet-Lösung
Natürlich stossen wir für gewissen Anwendungszwecke auch mit WordPress an Grenzen. Kollaborative-Lösungen wie Office 365 mit SharePoint-Anbindung sind wesentlich besser geeignet für den Datenaustausch und das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten. Dafür können mit WordPress kinderleicht News publiziert, Adressverzeichnisse generiert und ganze Knowledge Bases aufgebaut werden. WordPress als Intranet-Lösung muss auch nicht zwingend bestehende Lösungen auf Microsoft-Basis ersetzen, sondern kann diese vielmehr ergänzen.
Preise und Lizenzkosten
Da WordPress Open Source ist fallen für die Grundausstattung keinerlei Lizenzkosten an. Je nach Anforderung können jedoch Lizenzkosten für einzelne Funktionen entstehen. Wie zum Beispiel die Anbindung an eine Active Directory, die LDAP Integration für das Login. Die Kosten hierfür bewegen sich allerdings im überschaubaren Rahmen von ca. CHF 300.- pro Jahr. Die möglichen Serverkosten halten sich auch in einem sehr bescheiden Rahmen, da hier für interne Zwecke keine Hochleistungsmaschinen benötigt werden.
Apropos Server: Wir können die WordPress-Intranet Lösung als eine klassische Cloud-Lösung realisieren, bei der Sie sich von überall auf der Welt via Website-Login einloggen können oder wir richten das komplette Intranet in Ihrem internen Netzwerk ein. Eine virtuelle Maschine auf Basis von Windows Server 2016 reichen uns schon aus.
Module / Funktionen
WordPress lässt sich auch im Bereich Intranet durch zahlreiche Erweiterungen optimieren.
Intelligente Suche
Die Standard-Suche von WordPress kann sämtliche Inhalte im Intranet durchsuchen: Blog-Beiträge, Seiten oder auch spezifische Inhaltstypen. Mit einer Erweiterung lassen sich zusätzlich Dokumente wie PDFs indexieren. Dabei ist keine externe Schnittstelle notwendig, sondern wird direkt im Intranet realisiert.
Modernes responsive Design
Eigentlich sollte es heute selbstverständlich sein und doch haben wir in der Praxis einige verstaubte Lösungen angetroffen. WordPress bietet hier eine einfache und attraktive Möglichkeit die Intranet-Lösung für alle Geräte gut bedienbar zu machen.
News und Events
Mittels Blog-Beiträge können Sie in chronologischer Reihenfolge über firmeninterne News berichten. Aber auch einen Event-Kalender mit Ankündigungen ist möglich oder einer Kommentar-Funktion für den gegenseitigen Austausch untereinander.
Adressverzeichnis
Mit unserem eigenen entwickelten Adressverzeichnis sehen Sie schnell und einfach die wichtigisten Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter, sowie Portrait-Fotos oder auch die Abteilung, Gruppen, Teams, etc. Alle Informationen lassen sich durchsuchen und auch filtern.
Knowledge Base
Eine Knowledge Base ist ähnlich wie ein Wiki, eine Sammlung aller relevanten Informationen. Gruppiert nach Kapitel und Kategorien, lassen sich einzelne Artikel kommentieren oder auch bewerten. So können Sie umfangreiche und interaktive Dokumentationen und Anleitungen realisieren.
Autolinking
Eines der interessantes Feature wie wir finden, ist das Autolinking. Dadurch werden Wörter die in einem anderen Zusammenhang im Intranet vorkommen automatisch mit dem dazugehörigen Artikel verlinkt. So kann schneller und unkompliziert innerhalb des Intranet navigiert werden.
Interessiert an einem Intranet auf WordPress-Basis?
Wir sind gespannt von Ihnen zu hören!